מחמת תפקידו של נוטריון לאנגלית הינו נחשף לאינפורמציה אשר נמצאת בכל מיני מסמכים, כמו למשל – הסכמי ממון בטרם טקס החופה והקידושין, כל מיני תעודות, צוואה, רשימות מצאי, וכיוצא בזאת. החוקים של האתיקה אשר חלים על הנוטריון גורסים, כי האינפורמציה אליה חשוף הנוטריון תישמר על ידו בסודיות וודאית והינו לא יכול לשתף אותה עם בני אדם שונים. היבט זה מאוד ניכר, בפרט כאשר עסקינן הודות אינפורמציה רגישה, כגון צו ירושה או חוזה. לפעמים גם אינפורמציה אשר מסתמנת כשולית, כמו לדוגמה – הקץ של מערכת יחסים קודמת, יכולה להיות אינפורמציה נפיצה בנסיבות מתאימות.
מי אחראי על השמת חוקי האתיקה בשביל נוטריון לאנגלית?
יש בנמצא שני גופים אשר אחראיים לוודא כי חוקי האתיקה של הנוטריון לאנגלית נשמרים – הגוף הראשון הינו מי שאחראי לאכיפה של חוקי האתיקה של נוטריון והתלונה עשויה אף להיות מוגשת באופן ישיר ללשכת הרישוי לנוטריונים במשרד המשפטים. הגוף השני הינו לשכת עורכי הדין. בית הדין המשמעתי של לשכת עורכי הדין מתעסק ופוסק בהיבט של תלונות, אשר הוגשו אל מול נוטריון. לקוחות של נוטריון לאנגלית בעלי תלונה בהיבט של התנהלות שלו או כאשר הנם סבורים כי הינו עבר עבירה משמעתית, עשויים להגיש תלונה ליועץ המשפטי לממשלה. תפקידו של היועץ במצב הנ"ל הינו לבחון את התלונה שלהם ובאם קיימת בה אמת, לפנות לבית הדין המשמעתי של לשכת עורכי הדין בבקשה להעמיד את הנוטריון לשימוע או לדין משמעתי. בתלונות שבאות באופן ישיר אל לשכת עורכי הדין, הקובל הינו מגיש התלונה. כאשר התלונה עוברת דרך היועץ המשפטי לממשלה, הקובל יהיה בדרך כלל היועץ עצמו.
הנאמנות כלפי מי שמבקש שירות מאת נוטריון לאנגלית –
כללי האתיקה של הנוטריון לאנגלית צריכים לספק שירות מקצועי בשביל כל מי שמבקש שירות מאת נוטריון לאנגלית אף במידה ורק אחד מהם משלם את שכר טרחתו. כאשר הפעולה הנוטריונית היא בשביל יותר מאשר בן אדם אחד, עליו לפעול בנאמנות ובמסירות, כדי להעניק שירות מקצועי בשביל כל הפונים אליו, בלי תלות במשלם.
